Herramientas de gestión administrativa

1. Control de Matrícula y Rendimiento Centro Educativo V3_2018 (20180827). Descargar

 

Actualización 29-05-2018:

 

  1. Se agrega Aula EDAD como un tipo de servicio.
  2. Se optimizó las consultas de estadísticas guardadas de periodos anteriores
  3. Se muestra el subtítulo del periodo consultado en la Estadística.

 

Actualización 29-05-2018:

  • Translation and Interpreting
  • Electrotecnia
  • Fundamentos de Refrigeración y Aire Acondicionado
  • English for Communication
  • Translation and Interpreting

Actualización 20-05-2018:

- Se agrega el curso lectivo en los formularios.

Funcionalidades:

  • Herramienta diseñada para recopilar los movimientos de matrícula que se dan en cada uno de los niveles en un centro educativo.
  • Permite registrar el rendimiento académico por asignatura, y la cantidad de estudiantes que poseen promedios  mayores y menores a la nota mínima.
  • Permite generar resúmenes para uso del centro educativo y para ser enviados a la supervisión escolar.
  • Genera un respaldo automático cada vez que se abre la herramienta.

 

2. Control de Estadística y Rendimiento Circuito Educativo. (v3_20180716) Descargar

Actualizaciones:

  1. Se incluye gráfico de rendimiento por nivel (20180716).
  2. Se agrega generar gráfico de rendimiento académico por asignatura, por centro y tipo de dirección (20180713).
  3. Se optimizó el proceso de generar el resumen (20180713).

Instrucciones generales de uso:

  1. Ingrese los datos de la hoja Principal.
  2. Use la hoja de CARGAR CENTROS para subir las estadísticas generadas con la herramienta de Excel que utilizan los centros centros educativos (que tambien puede ser descagada desde el SIGCE con la hoja Principal y matrícula llena).
  3. Para eliminar una carga use el botón de eliminar.
  4. Para modificar una carga solo vuelva a subir la que desea cambiar.
  5.  Una vez cargados los centros puede generar los resúmenes de matrícula desde la hoja "RESUMEN ESTADÍSTICA".
  6. Para generar el resumen del Rendimiento use la hoja de "RESUMEN RENDIMIENTO".

Funcionalidades:

  • Herramienta diseñada para hacer resúmenes de los movimientos de matrícula de  los centros educativos.

  • Permite registrar del rendimiento académico por asignatura de las instituciones del circuito.

  • Una vez registrada la matrícula y la promoción de cada centro se pueden generar resúmenes por tipo de centro educativo, por asignatura y por nivel escolar.
  • Genera un respaldo automático cada vez que se abre la herramienta.

3. Evaluación del Desempeño MEP Título1 (20180212) Descargar

Actualización 20180212:

1. Si no aparece la condición (Propiedad = P o Interino = I), puede bajar una en blanco e importar. Otra forma de solucionarlo es que sustituya la palabra Propiedad por P, Interino por I y así no es necesario hacer la actualización.

Funciones: 

  • Automatizar el proceso de  la evaluación del desempeño de los funcionarios del MEP, brindado a la jefatura la lista autogenerada de los docentes que pertenecen al centro u oficina que posee a su cargo.
  • Facilita el proceso de generar datos del centro educativo y de las jefaturas.
  • Permite evaluar de forma detallada a cada funcionario, al calcular la nota cuantitativa y cualitativa que le corresponde.
  • Genera un resumen de las evaluaciones realizadas.
  • Genera un respaldo automático cada vez que se abre la herramienta.  

Actualizaciones 20171106: 

  • Visualización de la  descripción de los aspectos a evaluar, se corrige desde la versión 20171024.
  • Se corrige la fórmula que muestra la "X" en la condición de propiedad o interino en el formulario.
  • Se optimiza el proceso de importar funcionarios desde otro archivo del año pasado o el actual.

Documentos relacionados:

Circular DRH-12346-2017-DIR Descargar

Manual de usuario. Descargar 

4. CONCENTRADO Evaluación del Desempeño MEP 2017 Descargar

El propósito principal del CONCENTRADO DE EVALUACIONES es hacer un resumen a nivel de circuito o a nivel regional de las diferentes evaluaciones del personal.

 Funciones:

  • Integra las evaluaciones del desempeño de los funcionarios del MEP (registradas en la herramienta de Evaluación del Desempeño (Excel)) por circuito, región y a nivel nacional.
  • Valida las diferentes calificaciones tomando en cuenta la normativa vigente de evaluación del desempeño.
  • Genera resúmenes diversos a nivel de circuito escolar, dirección regional y a nivel nacional.
  • Genera un respaldo automático cada vez que se abre la herramienta.

 Proceso de llenado:

Para el circuito: Es necesario que cada director de Centro educativo aporte su Evaluación del Desempeño en formato Digital (en Excel) y así el supervisor pueda subir la información al Concentrado de Evaluaciones y consignar un resumen de circuito.

Para la regional: Cada supervisor aportará a la dirección Regional el Concentrado de Evaluaciones y así hacer un solo concentrado a nivel de región (incluyendo también en este las evaluaciones realizadas(Archivo de Excel) en la sede regional).

 Actualizaciones 2017: 

  • Actualización de parámetros segun curso lectivo.
  • Validación del archivo excel según versión 2017
  • Se optimiza el proceso de importación.

5. Sitio de asesoría al usuario. Ir

Este sitio está destinado exclusivamente a asesorar a los usuarios MEP que tienen consultas sobre las distintas herramientas del PIAD. Para realizar consultas debe registrarse.  

6. App Asesoría PIADDescargar

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App complementaria del sitio de “Asesoría al usuario” que fue diseñada para facilitar el registro de consultas que hacen los usuarios referente a la implementación de las herramientas del PIAD.

Entre las funcionalidades más importantes tiene:

  • Recuperar contraseña
  • Registrar usuario
  • Actualizar los datos de centro y contraseña
  • Envía y revisa tus consultas desde la aplicación
  • Adjunta archivos desde tu teléfono
  • Revisión de licencia
  • Permite consultar  y ver los funcionarios a los que pertenece el usuario logueado.
  • Acreditación de usuarios
  • Creación y actualización de licencias
  • Reporte de atenciones
  • Consulta de licencias
  • Agregar nuevos centros

 Importante:

  • Está disponible solo para sistema opertativo Android.